新一代综合合同管理数字化解决方案

合同管理数字化
驱动企业卓越经营

打通合同台账、履约节点、收付款确认、财务审批与经营看板,让业务、财务、管理层围绕同一套合同数据高效协同。

合同经营总览 综合合同管理系统
回款达成率85.4%
审批准时率96%
平均确认时长2h
台账完整率98%

年度服务框架合同待收款¥680,000

供应商采购协议审批中¥214,000

项目实施补充协议已结算¥126,000

85.4%回款达成
96%审批准时
2h平均确认
98%台账完整

从合同痛点出发,向高效履约迈进

让合同管理从“分散跟进”走向“全程可控”

综合合同管理系统以合同数据为中心,统一承载录入、节点、收付款、审批、流水和看板。

合同管理现状痛点

!
合同信息多处散落合同主数据、附件、节点计划散在表格和聊天记录中。
!
履约节点难以及时确认进度、结算、收付款状态依赖人工催办。
!
财务审批与流水脱节审批完成后仍需手工维护收支流水和台账。
!
经营数据临时汇总管理层难以及时查看合同金额、回款和待办风险。

合同管理数字化目标

✓
合同数据统一管理台账、附件、节点、流水一处沉淀,支持权限查看。
✓
收付款节点在线确认业务按节点提交进度,系统自动更新结算状态。
✓
审批完成自动回写收款确认、付款确认经过财务审批后自动生成流水。
✓
经营驾驶舱实时可视金额分布、收付款计划、逾期节点和待办任务集中呈现。

合同管理数字化成熟度

四阶段渐进建设,从台账记录到经营协同

M1 台账化
01
统一合同基础信息

字段、附件、客户、供应商、合同金额和节点计划统一归档。

M2 流程化
02
规范收付款确认

业务提交、主管确认、财务审批、结果回写形成标准路径。

M3 自动化
03
自动生成明细流水

合同录入、节点结算、财务确认后自动同步明细与流水。

M4 卓越运营
04
经营数据实时可视

按部门、类型、金额、时间和状态查看合同经营表现。

核心能力

模板化能力开箱即用,也能按企业规则灵活调整

收款合同看板、录入、进度确认、收款确认一体化

业务员可通过门户查看收款合同总额、收款时间、金额分布,并通过快捷入口发起合同录入和收款确认。

收款合同经营看板回款计划 / 逾期风险 / 节点确认
实时更新
应收总额¥ 4,920,000+12.8%
已收金额¥ 3,560,00072.3%
逾期金额¥ 420,000需跟进
回款趋势近 6 月
回款达成率 85.4%

待收款节点 12

本周应收 ¥ 680k

已确认流水 36

一季度二季度三季度

付款合同从录入到付款审批全程可追踪

提交付款合同后自动形成应付款数据和合同节点数据,进度确认后同步更新结算状态。

付款计划与供应商分析预算占用 / 审批队列 / 付款节奏
待审批 6
68%预算占用

采购类 ¥ 1.22M

服务类 ¥ 0.64M

项目类 ¥ 0.32M

付款排期未来 30 天

本周¥ 214k

下周¥ 386k

月底¥ 308k

待定¥ 132k

供应商采购协议审批中¥214,000

软件服务合同待付款¥86,000

项目外包协议已结算¥132,000

财务审批结果自动回写,减少手工维护

收款确认与付款确认都经过财务审批,审批完成后金额流水自动新增到合同收支流水基础表。

财务确认工作台审批进度 / 对账状态 / 流水回写
处理中
业务提交32
主管确认28
财务审批18
流水入账14
本次确认金额 ¥ 680,000

收款确认待财务复核7

付款确认等待凭证6

流水回写自动同步14

合同明细审批结果收支流水

合同金额、时间、状态、流水统一看板呈现

管理层可以按合同类型、部门、金额分布、收付款周期和待办任务查看合同经营状态。

合同经营驾驶舱金额分布 / 履约状态 / 风险预警
实时
合同总额¥ 8.42M
进行中86
风险节点9

收款逾期6

付款待审4

附件缺失2

金额分布回款周期部门排行风险预警

合同管理数字化蓝图

业务流程、数据分析、审批权限和经营运营全场景覆盖

合同数据基础信息、附件、客户、供应商、金额、节点计划
人员体系销售、采购、项目、财务、法务、管理层分工协同
业务场景收款合同、付款合同、项目合同、框架协议

综合合同管理数字化

沉淀台账 · 流程数据资产

合同录入节点确认收款审批付款审批 明细回写流水同步权限管控经营看板
流程优化审批路径、提醒规则、逾期处理、状态回写
卓越运营回款达成、付款计划、金额分布、风险预警
经营能力数据看板、部门分析、合同绩效、管理决策

合同管理驾驶舱

打通业务、财务与管理视角,核心合同指标实时可视

回款达成率85.4%+7% 环比提升
审批准时率96%超时率 -25%
平均确认时长2h效率提升 30%
台账完整率98%数据质量稳定

合同风险提醒

3 个收款节点即将逾期

6 个付款确认等待财务审批

2 份合同附件待补充

收款合同待确认12

付款合同审批中6

节点进度待更新18

合同流水已同步42

合同全生命周期数字化

从合同录入到归档复盘,形成端到端流程管理

1合同录入批量导入 / 发起新的 / 附件归档
2节点确认进度提交 / 结算状态 / 自动提醒
3收付款审批财务确认 / 审批流转 / 结果回写
4流水同步应收应付 / 收支流水 / 明细更新
5经营分析金额分布 / 回款周期 / 风险看板

合同管理工具箱

覆盖合同录入、审批、流水、看板和权限管理

1
合同台账导入

批量导入历史合同,统一合同字段与附件。

导入附件台账
2
收付款计划管理

按节点维护应收应付计划,自动提醒执行。

计划提醒节点
3
财务审批流转

收款确认和付款确认进入标准财务审批。

审批确认回写
4
合同流水管理

审批完成后自动生成合同收支流水。

流水同步明细
5
经营驾驶舱

查看合同金额、状态、回款、付款和风险。

看板风险分析
6
角色权限配置

按部门、角色、合同类型设置数据权限。

权限部门角色

开启合同管理数字化之旅

从合同台账到经营驾驶舱,构建可视、可控、可追踪的合同管理体系