新一代综合合同管理数字化解决方案

合同管理数字化
驱动企业卓越经营

打通合同台账、履约节点、收付款确认、财务审批与经营看板,让业务、财务、管理层围绕同一套合同数据高效协同。

合同经营总览 综合合同管理系统
回款达成率85.4%
审批准时率96%
平均确认时长2h
台账完整率98%

年度服务框架合同待收款¥680,000

供应商采购协议审批中¥214,000

项目实施补充协议已结算¥126,000

85.4%回款达成
96%审批准时
2h平均确认
98%台账完整

从合同痛点出发,向高效履约迈进

让合同管理从“分散跟进”走向“全程可控”

综合合同管理系统以合同数据为中心,统一承载录入、节点、收付款、审批、流水和看板。

合同管理现状痛点

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合同信息多处散落合同主数据、附件、节点计划散在表格和聊天记录中。
!
履约节点难以及时确认进度、结算、收付款状态依赖人工催办。
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财务审批与流水脱节审批完成后仍需手工维护收支流水和台账。
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经营数据临时汇总管理层难以及时查看合同金额、回款和待办风险。

合同管理数字化目标

合同数据统一管理台账、附件、节点、流水一处沉淀,支持权限查看。
收付款节点在线确认业务按节点提交进度,系统自动更新结算状态。
审批完成自动回写收款确认、付款确认经过财务审批后自动生成流水。
经营驾驶舱实时可视金额分布、收付款计划、逾期节点和待办任务集中呈现。

合同管理数字化成熟度

四阶段渐进建设,从台账记录到经营协同

M1 台账化
01
统一合同基础信息

字段、附件、客户、供应商、合同金额和节点计划统一归档。

M2 流程化
02
规范收付款确认

业务提交、主管确认、财务审批、结果回写形成标准路径。

M3 自动化
03
自动生成明细流水

合同录入、节点结算、财务确认后自动同步明细与流水。

M4 卓越运营
04
经营数据实时可视

按部门、类型、金额、时间和状态查看合同经营表现。

核心能力

模板化能力开箱即用,也能按企业规则灵活调整

收款合同看板、录入、进度确认、收款确认一体化

业务员可通过门户查看收款合同总额、收款时间、金额分布,并通过快捷入口发起合同录入和收款确认。

收款合同经营看板回款计划 / 逾期风险 / 节点确认
实时更新
应收总额¥ 4,920,000+12.8%
已收金额¥ 3,560,00072.3%
逾期金额¥ 420,000需跟进
回款趋势近 6 月
回款达成率 85.4%

待收款节点 12

本周应收 ¥ 680k

已确认流水 36

一季度二季度三季度

付款合同从录入到付款审批全程可追踪

提交付款合同后自动形成应付款数据和合同节点数据,进度确认后同步更新结算状态。

付款计划与供应商分析预算占用 / 审批队列 / 付款节奏
待审批 6
68%预算占用

采购类 ¥ 1.22M

服务类 ¥ 0.64M

项目类 ¥ 0.32M

付款排期未来 30 天

本周¥ 214k

下周¥ 386k

月底¥ 308k

待定¥ 132k

供应商采购协议审批中¥214,000

软件服务合同待付款¥86,000

项目外包协议已结算¥132,000

财务审批结果自动回写,减少手工维护

收款确认与付款确认都经过财务审批,审批完成后金额流水自动新增到合同收支流水基础表。

财务确认工作台审批进度 / 对账状态 / 流水回写
处理中
业务提交32
主管确认28
财务审批18
流水入账14
本次确认金额 ¥ 680,000

收款确认待财务复核7

付款确认等待凭证6

流水回写自动同步14

合同明细审批结果收支流水

合同金额、时间、状态、流水统一看板呈现

管理层可以按合同类型、部门、金额分布、收付款周期和待办任务查看合同经营状态。

合同经营驾驶舱金额分布 / 履约状态 / 风险预警
实时
合同总额¥ 8.42M
进行中86
风险节点9

收款逾期6

付款待审4

附件缺失2

金额分布回款周期部门排行风险预警

合同管理数字化蓝图

业务流程、数据分析、审批权限和经营运营全场景覆盖

合同数据基础信息、附件、客户、供应商、金额、节点计划
人员体系销售、采购、项目、财务、法务、管理层分工协同
业务场景收款合同、付款合同、项目合同、框架协议

综合合同管理数字化

沉淀台账 · 流程数据资产

合同录入节点确认收款审批付款审批 明细回写流水同步权限管控经营看板
流程优化审批路径、提醒规则、逾期处理、状态回写
卓越运营回款达成、付款计划、金额分布、风险预警
经营能力数据看板、部门分析、合同绩效、管理决策

合同管理驾驶舱

打通业务、财务与管理视角,核心合同指标实时可视

回款达成率85.4%+7% 环比提升
审批准时率96%超时率 -25%
平均确认时长2h效率提升 30%
台账完整率98%数据质量稳定

合同风险提醒

3 个收款节点即将逾期

6 个付款确认等待财务审批

2 份合同附件待补充

收款合同待确认12

付款合同审批中6

节点进度待更新18

合同流水已同步42

合同全生命周期数字化

从合同录入到归档复盘,形成端到端流程管理

1合同录入批量导入 / 发起新的 / 附件归档
2节点确认进度提交 / 结算状态 / 自动提醒
3收付款审批财务确认 / 审批流转 / 结果回写
4流水同步应收应付 / 收支流水 / 明细更新
5经营分析金额分布 / 回款周期 / 风险看板

合同管理工具箱

覆盖合同录入、审批、流水、看板和权限管理

1
合同台账导入

批量导入历史合同,统一合同字段与附件。

导入附件台账
2
收付款计划管理

按节点维护应收应付计划,自动提醒执行。

计划提醒节点
3
财务审批流转

收款确认和付款确认进入标准财务审批。

审批确认回写
4
合同流水管理

审批完成后自动生成合同收支流水。

流水同步明细
5
经营驾驶舱

查看合同金额、状态、回款、付款和风险。

看板风险分析
6
角色权限配置

按部门、角色、合同类型设置数据权限。

权限部门角色

开启合同管理数字化之旅

从合同台账到经营驾驶舱,构建可视、可控、可追踪的合同管理体系